Jak każda firma, także i nasza, posiada swoje serce – czyli biuro. To głównie tutaj powstają nasze pomysły, to tu dochodzi do spotkań z kontrahentami i negocjacji umów i to właśnie tu, z tego poziomu wspieramy nasze inwestycje w kwestiach formalnych i praktycznych rozwiązaniach.
Dzięki odpowiedniej strategii i praktykom, biuro jest w stanie zapewnić sprawną obsługę budowy, koordynując obieg dokumentów. Biuro jest również wsparciem technicznym w zakresie organizacji materiałów i usług na budowę, zamawiając części do maszyn i samochodów oraz ustalając naprawy, by wszystkie inwestycje mogły sprawnie się rozwijać.
Obieg dokumentów i płatności za faktury
Jesteśmy odpowiedzialni za zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym faktur. W formie tradycyjnej ten proces wymaga rzetelnego organizowania i przesyłania dokumentów. W ramach wykonywanych prac na budowach, wiążą się z nimi zobowiązania finansowe, wobec kontrahentów i podwykonawców, którzy to pomagają nam w realizacji założonych celów. Zadaniem biura w tym przypadku jest sprawny obieg dokumentów i przekazywanie ich do odpowiedniego działu, gdzie realizowane są należności za wykonaną pracę. W ten sposób zapewniamy ciągłość dostaw i dalsze wykonywanie prac przez brygady oraz usługodawców. Zapewnienie terminowych płatności jest kluczowe dla utrzymania dobrych relacji z dostawcami i podwykonawcami.
Organizacja materiałów i usług na budowę
Kwestie dokumentów są bardzo ważne, aby budowa mogła zaistnieć i funkcjonować w późniejszych etapach wg ogólnie istniejących i przyjętych przepisów oraz zasad. Z kolei obszar związany z organizacją zapotrzebowania technicznego, ma przełożenie na postępujące etapy i rozwój inwestycji. Współpracujemy z różnymi dostawcami materiałów budowlanych oraz podwykonawcami w celu zapewnienia płynności procesu budowy. Współpraca ta obejmuje nie tylko zamawianie materiałów, ale także monitorowanie dostaw, weryfikację jakości oraz zapewnienie terminowej płatności za otrzymane faktury. Dzięki regularnej komunikacji z dostawcami, biuro może szybko reagować na ewentualne problemy z dostawami, minimalizując opóźnienia na placu budowy.
Inne formy wsparcia budowy z pozycji naszego biura
Wspieranie inwestycji z pozycji biura odnosi się również do zaplecza budowy. Biuro zaangażowane jest wówczas m.in. w organizację noclegów pracownikom, realizacje transportów materiałów i maszyn, poszukiwanie sprzętu budowlanego, a także pomaga w usuwaniu awarii sprzętu budowlanego, aby prace znów mogły toczyć się w nieprzerwanym tempie. W trakcie budowy może się zdarzyć potrzeba zamówienia dodatkowych części lub materiałów. My jako biuro, również jesteśmy odpowiedzialni za dokonywanie tych zamówień, współpracując zarówno z dostawcami, jak i z zespołem na placu budowy. Poprzez regularny kontakt z naszymi inżynierami, możemy zoptymalizować proces zamawiania, zapewniając odpowiednią dostępność materiałów w odpowiednim czasie. W przypadku wystąpienia usterek lub konieczności przeprowadzenia napraw na placu budowy, biuro jest odpowiedzialne za ich ustalenie i organizację. Komunikacja z mechanikami oraz dostawcami części jest kluczowa w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego rozwiązania problemów. Prowadzimy również regularne przeglądy pojazdów, mające na celu zapobieganie awariom i zapewnienie bezpiecznych przejazdów naszym pracowników.
Zatrudnianie pracowników
Firma jest jak organizm, a biuro jest jego sercem, które potrzebuje ludzi, by dobrze pracowało. Każda nowo powstająca inwestycja, potrzebuje rąk, które będą wykonywać określone zadania. Do tego potrzebni są ludzie. Jako biuro zapewniamy pomoc naszym realizacjom w organizacji pierwiastka ludzkiego, którym są pracownicy oraz brygady budowlane. Organizujemy spotkania rekrutacyjne, przygotowujemy niezbędne dokumenty i pilnujemy dalszych etapów ich zatrudnienia.
Podsumowanie
Praca biura i budów jest ze sobą ściśle powiązana. Są to dwa elementy, które wzajemnie się uzupełniają poprzez ciągłą wymianę informacji. Obsługa budowy ze strony biura opiera się na efektywnym zarządzaniu procesami oraz skutecznym monitorowaniu potrzeb inwestycji. Dzięki odpowiedniej organizacji i współpracy z zespołem na placu budowy oraz dostawcami, biuro może zapewnić sprawną realizację projektów budowlanych, minimalizując opóźnienia i przyczyniając się do zapewnienia wysokiej jakości wykonanych usług.
